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Niveau BAC+4
Amref Health Africa recrute un Administrateur des Finances
Amref Health Africa, fondée en 1957, est la plus importante organisation internationale de développement sanitaire basée en Afrique. Son siège social se trouve à Nairobi, au Kenya. Amref met en œuvre des programmes dans 35 pays africains, touchant plus de 40 millions de personnes, grâce à une forte présence opérationnelle en Afrique et à des bureaux de plaidoyer et de collecte de fonds en Europe et en Amérique du Nord.Guidée par sa vision d'un changement durable en matière de santé en Afrique, la mission d'Amref est de catalyser des systèmes de santé communautaires et centrés sur les personnes, et de s'attaquer aux déterminants sociaux de la santé. Amref est convaincue que la transformation durable du système de santé est impulsée par les communautés elles-mêmes et œuvre au renforcement des systèmes de santé tout en donnant aux communautés les moyens d'exiger et d'accéder à des soins de santé de qualité et abordables.Amref Health Africa est solidement implantée au Burkina Faso, où elle travaille en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, les organisations locales et les communautés afin de renforcer les systèmes de soins de santé primaires, d'élargir l'accès à des services de qualité et de développer les compétences du personnel de santé communautaire. Le programme au Burkina Faso contribue à l'engagement plus large d'Amref en faveur de l'amélioration des résultats sanitaires, tout en créant des opportunités de subsistance durables, notamment pour les jeunes et les femmes.La croissance rapide de la population jeune en Afrique représente à la fois un défi et une opportunité. Alors que des millions de jeunes, notamment des jeunes femmes, peinent à accéder à un emploi stable et valorisant, le secteur de la santé en Afrique poursuit son expansion et offre un potentiel considérable de création d'emplois.Ce programme vise à transformer le travail de santé communautaire en une voie professionnelle viable, reconnue et respectée pour les jeunes, en commençant par le Kenya, l'Éthiopie, le Burkina Faso, la Tanzanie et le Malawi. En renforçant et en professionnalisant les agents de santé communautaires, cette initiative ambitionne de créer des emplois dignes, en particulier pour les jeunes femmes, tout en contribuant à des systèmes de santé plus robustes et à des communautés en meilleure santé.Description Du PosteSous la supervision du Finance Manager du Projet, l'Administrateur(trice) des Finances apporte un appui technique à la gestion financière et administrative du programme. Il/Elle contribue à la planification budgétaire, au suivi de l'exécution financière, au contrôle de conformité des dépenses, au traitement des opérations financières, au reporting et à la préparation des audits.Le/La titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes Programme, Régionale, et les partenaires de mise en œuvre afin d'assurer une gestion efficace, transparente et conforme aux politiques d'Amref Health Africa, aux exigences des bailleurs et à la réglementation nationale.Ce poste exige une grande rigueur organisationnelle, le souci du détail, la fiabilité et un sens aigu du service. L'administrateur/trice des Finances doit également faire preuve de proactivité et être orienté(e) vers la recherche de solutions, en veillant à ce que les processus administratifs contribuent activement à la mise en œuvre du programme.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGestion financière et comptable- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des demandes de paiement avant leur traitement.- Contrôler les pièces justificatives conformément aux politiques d'Amref et aux exigences des bailleurs.- Vérifier les imputations comptables et budgétaires avant l'enregistrement des transactions.- Enregistrer les opérations financières dans le système ERP.- Assurer le suivi des paiements jusqu'à leur exécution.- Participer aux clôtures financières mensuelles et annuelles.- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des écritures en suspens.- Assurer le suivi des avances opérationnelles, des liquidations et des créances du personnel.Planification financière et suivi budgétaire- Participer à l'élaboration du budget annuel du projet et aux révisions budgétaires.- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire.- Produire les rapports mensuels d'exécution budgétaire.- Analyser les écarts entre le budget approuvé et les dépenses réalisées.- Identifier les risques de sous-exécution ou de dépassement budgétaire et proposer des mesures correctives.- Participer aux exercices de prévision des dépenses (Forecast).- Accompagner les équipes techniques dans la budgétisation des activités.- Collaborer avec les équipes Finance du Bureau Régional et du Siège pour le suivi financier du projet.Contrôle interne, conformité et gestion des risques- Veiller au respect des politiques financières d'Amref, des exigences des bailleurs et des procédures internes.- Vérifier l'éligibilité des dépenses avant leur engagement ou leur paiement.- Contrôler le respect des niveaux d'autorisation conformément à la matrice d’approbation.- Identifier les risques financiers et signaler toute anomalie au Finance Manager.- Contribuer au renforcement des contrôles internes et à l'amélioration continue des processus financiers.Gestion financière des partenaires- Vérifier les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre dans le système financier- Contrôler la conformité des dépenses avec les accords de financement.- Participer aux missions de suivi financier auprès des partenaires.- Appuyer le renforcement des capacités des partenaires sur les procédures financières d'Amref et du bailleur.Reporting financier et audits- Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.- Participation à la préparation de tout autre rapport financier ponctuel destiné aux parties prenantes.- Soumettre les justificatifs des dépenses de qualité liées à la mise en œuvre du projet sur les plateformes validées par Amref.- Préparer les dossiers comptables et financiers pour les audits internes et externes.- Fournir les documents et informations demandés par les auditeurs.- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit.Achats et administration financière- Appuyer les procédures d'achats conformément aux politiques d'Amref.- Vérifier la conformité des dossiers d'approvisionnement avant leur soumission.- Assurer le suivi administratif des contrats des consultants et fournisseurs.- Participer au suivi des immobilisations et des inventaires physiques.- Assurer l'archivage physique et électronique des documents financiers et contractuels.Appui aux opérations du projet- Appuyer la préparation financière et administrative des missions, ateliers et formations.- Assurer la disponibilité de la documentation financière nécessaire aux activités du projet.- Participer aux réunions de coordination sur les aspects financiers.- Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et systèmes de gestion financière.- Appuyer la consolidation et le suivi des plans de travail, des calendriers d'activités et des échéanciers de mise en œuvre du programme des agents de santé communautaires au Burkina Faso.- Coordonner les réunions et préparer les ordres du jour, les comptes rendus et les outils de suivi des actions.- Maintenir des systèmes de classement structurés pour le programme (physiques et numériques).- Assurer le suivi des actions administratives convenues.INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE (MESURES DE SUCCÈS) – Mettre en place une plateforme adaptée et créer un impact durableGestion financière et comptable- Les paiements sont traités avec exactitude et dans les délais afin de soutenir la mise en œuvre des activités du projet.- Les transactions financières sont correctement enregistrées dans l'ERP avec une documentation complète et conforme.- Les avances, liquidations et rapprochements financiers sont suivis et régularisés dans les délais établis.Planification financière et suivi budgétaire- Les outils de suivi budgétaire sont mis à jour régulièrement et reflètent fidèlement l'exécution financière du projet.- Les analyses budgétaires et les rapports financiers sont produits dans les délais pour appuyer la prise de décision.- Les écarts budgétaires sont identifiés rapidement et portés à l'attention des responsables avec des recommandations appropriées.Contrôle interne, conformité et gestion des risques- Les dépenses sont conformes aux politiques d'Amref, aux exigences des bailleurs et aux réglementations applicables.- Les contrôles internes sont appliqués avec rigueur et professionnalisme afin de limiter les risques financiers.- Les risques et les non-conformités sont identifiés, signalés et suivis en temps opportun.Gestion financière des partenaires- Les rapports financiers des partenaires sont examinés et validés dans les délais convenus.- Les partenaires reçoivent un accompagnement technique de qualité favorisant le respect des procédures financières.- Les avances, justifications et réconciliations des partenaires sont suivies régulièrement afin d'assurer une gestion transparente des fonds.Reporting financier et audits- Les rapports financiers sont fiables, complets et soumis dans les délais requis.- Les dossiers d'audit sont préparés avec professionnalisme et mis à disposition dans les délais.- Les recommandations issues des audits sont mises en œuvre et suivies jusqu'à leur clôture.Achats et administration financière- Les dossiers d'achats et les contrats sont conformes aux procédures internes et aux exigences du projet.- Les actifs, les documents financiers et les dossiers administratifs sont correctement suivis et archivés.- Un appui administratif efficace est fourni pour garantir la bonne exécution des activités du projet.Appui aux opérations du projet- Les équipes projet bénéficient d'un soutien financier et administratif réactif, professionnel et orienté vers les solutions.- Les activités, missions, ateliers et formations sont appuyés dans les délais afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du projet.- Les parties prenantes internes et les partenaires sont satisfaits de la qualité du soutien fourni et de la collaboration avec la fonction Finance.Qualifications- Deux (2) à cinq (5) années d'expérience avérée en comptabilité, finance ou gestion administrative et financière de programme. Une expérience dans l'entrepreneuriat social, dans la gestion dans le système de santé, le développement international ou les organisations à vocation sociale serait un atout.- Licence en comptabilité, administration, finance, commerce, gestionnaire des hôpitaux, ou tout autre diplôme professionnel équivalent.- Une expérience avec un ERP (Microsoft Dynamics NAV, Business Central) est souhaitable.- Bonne connaissance des procédures financières des bailleurs internationaux.- Une expérience en formation d'agents de santé communautaires, en renforcement des effectifs de santé ou en programmes de moyens de subsistance est un atout.- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de planification et de suivi de projets.- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.- Connaissance des modèles d'emploi sensibles au genre ou inclusifs.- Être citoyen(ne) Burkinabé (e), résident(e) légal(e) ou titulaire d'une autorisation de travail.- Une capacité avérée à gérer simultanément plusieurs taches et priorités dans un environnement dynamique tout en respectant les délais.COMPETENCES DE BASE- Planification et organisation : Élabore un plan d'action pour soi-même et pour les autres afin de réaliser le travail efficacement et dans les délais impartis, en définissant les priorités, en établissant des échéanciers et en optimisant les ressources. Privilégie les solutions concrètes plutôt que de s'enliser dans des situations critiques ou de se dérober à ses responsabilités.- Esprit d'initiative et adaptabilité : Fait preuve d'initiative pour améliorer les flux de travail, l'ergonomie et les processus de soutien aux apprenants dans le cadre des instances de gouvernance établies. Reste flexible et orienté solutions face aux difficultés de mise en œuvre.- Responsabilité personnelle : Assume ses engagements et les respecte scrupuleusement. Fait preuve d'autonomie dans la gestion de son temps, de sa documentation et des normes de qualité, sans nécessiter de supervision étroite. Prend des mesures pour corriger les problèmes de qualité ou signale les problèmes de qualité aux personnes concernées, le cas échéant.- Collaboration: Instaure un climat de confiance grâce à une communication respectueuse, une écoute active et de la clarté. Gère les divergences de points de vue avec calme et professionnalisme. Communique clairement les directives et les mises à jour aux parties prenantes, qu'elles soient techniques ou non.- Sens du service: Fait preuve d'empathie et de patience lorsqu'il accompagne les autres. Fait preuve de respect et de professionnalisme dans la gestion des priorités divergentes. Assure un suivi pour garantir la réalisation des actions prévues et l'atteinte des résultats. Vérifie la satisfaction des utilisateurs et des parties prenantes et sollicite des suggestions d'amélioration.- Intégrité et conduite éthique : Agit systématiquement en conformité avec les principes de protection, de confidentialité et de protection des données. Fait preuve de fiabilité et de transparence dans la gestion de l'information, des finances et des interactions humaines. Fait preuve de discernement pour résoudre les divergences ou gérer les risques.- Résistance au stress: Maintient une performance stable sous pression ou en situation d'opposition (par exemple, en cas de contraintes de temps, de conflit ou d'ambiguïté des tâches). Fait preuve de persévérance et de stabilité émotionnelle dans les environnements à forte pression et gère le stress d'une manière acceptable pour les autres membres de l'organisation et du programme.- Apprentissage proactif : Sollicite les commentaires des parties prenantes et des membres de l'équipe afin d'affiner les approches de mise en œuvre. Actualise continuellement ses connaissances en matière de méthodologies de gestion de projet/programme, de stratégies de communication efficaces et de programmation en santé communautaire. Se montre ouvert aux enseignements tirés des succès comme des échecs.Informations supplémentairesAmref Health Africa n'exige pas que les candidats paient de l'argent à quelque stade que ce soit du processus de recrutement et de sélection et n'a retenu aucun agent dans le cadre du recrutement. Bien qu'Amref puisse utiliser différents sites d'emploi de temps à autre pour étendre davantage sa portée aux candidats, tous les postes vacants sont publiés sur notre site Web sous la page ‘postes vacants’ et sur nos pages officielles de médias sociaux. Veuillez également noter que les e-mails officiels d'Amref Health Africa arriveront d'une adresse @amref.org.Amref Health Africa s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de l'ensemble de son personnel qu'il partage cet engagement. Amref Health Africa est un employeur garantissant l'égalité des chances et applique une politique d'environnement non-fumeur.POSTULERexclusif
