EXCLUSIF
Niveau BAC+3
AltiGenis recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Logistique de projets et développement commercial
NOUS RECRUTONS
Coordonnateur(trice) administratif(ve)Logistique de projets et développement commercial
Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Division : Administration et Développement commercial
Date : lundi 17 août 2026
À PROPOS D'ALTIGENISAltiGenis est une firme d'ingénierie indépendante, détenue par ses employés et basée à Ouagadougou. Elle intervient en hydrologie, hydraulique, environnement, géotechnique et développement territorial. Dans le cadre de sa croissance, AltiGenis recherche une personne organisée et proactive pour soutenir l'administration, la logistique des missions, le suivi financier des projets et le développement de la relation client.
VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative courante : correspondance, agenda, comptes rendus, classement et archivage des documents.
Préparer, émettre et transmettre les factures de chaque projet, puis assurer le suivi de la facturation et des paiements attendus.
Tenir à jour les tableaux de dépenses, les pièces justificatives et les états financiers de projets, en étroite collaboration avec le ou la comptable.
Préparer et suivre les demandes de documents officiels, autorisations, courriers et dossiers administratifs auprès des autorités concernées.
Assurer le suivi administratif de la conformité réglementaire applicable au Burkina Faso et signaler les échéances à la Direction.
Préparer les propositions de services, les dossiers de soumission et les documents administratifs destinés aux clients.
Organiser, centraliser et archiver les documents administratifs, contractuels, financiers et liés aux projets.
Assurer le suivi client après l'envoi des propositions : relances, coordination des réponses et mise à jour des échanges.
Identifier des opportunités, démarcher de nouveaux clients et alimenter le suivi commercial sous la supervision de la Directrice commerciale.
Préparer les rendez-vous commerciaux, présentations, comptes rendus et rapports de suivi des actions de prospection.
Coordonner les réservations de vols, d'hôtels, de transports et les autres aspects logistiques des missions.
Gérer la logistique des équipes terrain : déplacements, hébergement, besoins opérationnels, pièces administratives et suivi des missions.
Participer au volet administratif des projets avec les chargés de projet, assurer la conformité documentaire et tenir à jour les modèles, gabarits et documents de référence.
VOTRE PROFIL
Bac+3 minimum en administration, gestion, comptabilité, commerce, logistique ou domaine connexe.
Minimum 2 ans d'expérience pertinente en administration, facturation, assistance de projets ou soutien commercial.
Maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint ; capacité à élaborer des tableaux de suivi, des présentations et à maintenir des modèles documentaires à jour.
Notions solides en comptabilité, facturation, suivi des dépenses, pièces justificatives et états financiers de projets.
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; anglais professionnel : un atout.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à traiter plusieurs priorités avec autonomie.
Profil proactif, orienté client et à l'aise dans la prospection, les relances et le suivi des opportunités commerciales.
Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec les équipes de projets, les clients et les partenaires.
Capacité à planifier et coordonner les aspects logistiques de missions et de déploiements terrain.
Connaissance pratique des démarches administratives et des obligations réglementaires applicables au Burkina Faso.
Disponibilité pour des déplacements ponctuels selon les besoins des projets et des missions.
POURQUOI VOUS JOINDRÈ À ALTIGENIS ?
Intégrer une firme d'ingénierie locale indépendante et en croissance.
Jouer un rôle concret dans l'organisation des projets et la qualité du service client.
Développer des compétences variées en administration, logistique, finance de projets et développement commercial.
Travailler au contact direct de la Directrice commerciale et d'équipes multidisciplinaires.
Évoluer dans un environnement collaboratif, exigeant et propice à l'initiative.
Contribuer au développement d'une expertise régionale reconnue dans les secteurs de l'ingénierie.
Un rôle transversal au cœur de la croissanceLe ou la titulaire assurera un lien essentiel entre l'administration, les équipes de projets et les clients. Son sens de l'initiative contribuera à la fiabilité des opérations et au développement commercial de la firme.
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