Association TIN BA recrute 03 postes : Responsable Administratif et Financier, Chargé de Communication et de Sécurité, Chargé des Achats, Contrats et Logistique
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ; D’UN (01) CHARGE DE COMMUNICATION ET DE SECURITE et D’UN (01) CHARGE DES ACHATS, CONTRATS ET LOGISTIQUE AU PROFIT DE L’ASSOCIATION TIN BA DANS L’EST DU BURKINA I. Contexte L’association TIN BA pour le bien-être et le développement du monde rural a été créée à FADA N’GOURMA le 22 Décembre 1999 et reconnue officiellement le 24 Février 2000 sous le récépissé N°2000-005/MATS/SG/PGRM/HC.Dans le cadre de l’exécution des activités du financement de la RBT WAP/ GIZ du grant 5, l’Association TIN BA souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement des postes suivantes :Poste 1 : Responsable Administratif et FinancierPoste 2 : Chargé de Communication et de SécuritéPoste 3 : Chargé des achats contrats et logistiqueII. DESCRIPTION DES POSTESResponsable Administratif et FinancierSous la supervision du Directeur Administratif et Financier, la (le) Responsable administratif et financier sera engagé(e) en qualité de personnel d’appui financier à l’Association TIN BA. Le/La Responsable administratif et financier assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :Missions PrincipalesGestion Financière et BudgétaireÉlaborer les budgets annuels et suivre l’état d’exécution budgétaire.Superviser la comptabilité générale, la trésorerie et les flux de caisse.Gérer les relations avec les banques et les partenaires financiers (bailleurs de fonds).Produire les états financiers, les rapports de gestion et les bilans d’étapeB- Gestion Administrative et LogistiqueGarantir le respect des obligations légales, fiscales (impôts, déclarations) et sociales (CNSS).Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés).Piloter les achats, la logistique et la gestion des stocks de matériels ou d’intrants agricoles.Veiller à la conformité des contrats avec les fournisseurs, prestataires et transporteurs.Compétences RequisesMaîtrise du système comptable révisé SYSCOHADA.Expertise en fiscalité burkinabè et en droit du travail.Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sari, Sage, Odoo) et d’Excel.Compétence dans la gestion des fonds de bailleurs (AFD, UE, USAID, Banque Mondiale).Aptitude à travailler dans un environnement géographiquement isolé et exigeant.Profil RecherchéDiplôme : Bac+3/4 en Comptabilité, Gestion, Finance ou équivalent. Expérience : 2 à 3 ans d’expérience minimum, idéalement dans le secteur agricole ou en ONG. Qualités : Rigueur extrême, intégrité totale, sens de l’organisation et capacité managériale.III- Chargé de Communication et de SécuritéSous la supervision du Chargé de projet, la (le) Chargé de communication et de sécurité sera engagé(e) en qualité de personnel d’appui technique et stratégique à l’Association TIN BA. Le/La Chargé de communication et de sécurité assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :Missions PrincipalesCommunication Institutionnelle et CriseRédiger les communiqués officiels de l’entreprise.Piloter la communication en cas d’accident ou de crise.Sensibiliser les collaborateurs aux consignes de sécurité.Valoriser les actions de prévention auprès du public.Sécurité et Gestion des RisquesVeiller à l’application des normes de sécurité (HSE ou cybersécurité).Identifier les menaces potentielles pour l’organisation.Collaborer avec les équipes techniques pour sécuriser les sites ou les données.Organiser des exercices de simulation d’urgence.Compétences RequisesMaîtrise des outils de communication (médias, réseaux sociaux).Connaissance des protocoles de gestion de crise et de sécurité.Excellentes capacités rédactionnelles et orales.Capacité à garder son calme sous la pression.Maîtrise des outils informatiques et de la sécurité des données.Profil RecherchéDiplôme : Bac+2 à Bac+4 en Communication, Gestion des risques ou Relations publiques.Expérience : Avoir une expérience de deux (02) ans dans le domaine minimum ;Qualités : Réactivité, rigueur, diplomatie, et grand sens de la confidentialité.IV. Chargé des achats, contrats et logistiqueSous la supervision du Directeur Administratif et Financier, la (le) Chargé des achats, contrats et logistique sera engagé(e) en qualité de personnel d’appui administratif à l’Association TIN BA. Le/La Chargé des achats, contrats et logistique assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :Définir la stratégie achat et à assurer sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits/services et fournisseurs ;Assurer la conformité, atténuer les risques et surveille l’exécution et le respect des obligations contractuelles.Tenir le registre des marchandises commandées et reçues ;Optimiser les coûts et garantir la qualité des achats ;Une bonne maitrise des outils informatiques.Des connaissances en gestion des stocks et chaîne d’approvisionnement.Capacité́ de rédaction de contrats et Cahiers des Charges.Des connaissances en informatique de gestion Qualifications et expérience requis Le/La Chargé des achats, contrats et logistique doit :Avoir au moins un BAC + 3 en gestion administrative ; comptabilité ou diplôme équivalent ;Avoir une expérience de deux (02) ans dans le domaine minimum ;Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, PDF, etc.) ;Avoir à gérer le financement de la coopération allemande est un atour ; COMPOSITION DU DOSSIERLes dossiers doivent obligatoirement comporter les pièces suivantes : CV détaillé et actualisé ;Lettre de motivation ;Copies simples des diplômes et attestations de travail prouvant l’expérience ;CONDITIONS DE DEPOT DE DOSSIERS ET DE RECRUTEMENTLes dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) ‘’le poste choisi ‘’pour le compte de l’Association TIN BA » au plus tard le 29 Juillet 2026 à 00 heures au Secrétariat de TIN BA, où à l’adresse suivante : atinbaa@gmail.com. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s sur étude de dossiers seront contactés pour participer à un entretien qui se fera devant un jury.NB : Les conditions ci-après sont les même pour tous les potes demandésLieu : Basé à Fada N’gourma dans la région de l’Est.Type de contrat : CDD 05 moisHoraires : Temps plein.Rémunération : Selon expérience et grille salariale de l’association.Télécharger l’avis de recrutement ci-dessousnonlusif
