OIM recrute un(e) Commis aux Achats et à la Logistique
Nouveau poste à pourvoir à l'agence onusienne OIMIdentification du poste : 22859Date de publication : 27/08/2026, 13h30Postuler avant : 09/05/2026, 00h55Type de contrat : Contrat spécial de courte durée non classé (jusqu'à 9 mois)Durée initiale du contrat : 3 moisType d'organisation : Bureau de paysType de poste vacant : Appel à candidaturesType de recrutement : Service généralGrade : UGDescription de l'emploi :Fondée en 1951, l'OIM est l'agence des Nations Unies en chargée des migrations et est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, l'OIM recrute pour une durée de 3 mois un(e) Commis aux Achats et à la Logistique UG (G3) basé(e) à Ouagadougou.Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources (RMO) de l'OIM Ouagadougou et sous la supervision directe du responsable de la Logistique et Achats, les responsabilités du titulaire seront les suivantes :Responsabilités :Appuyer la gestion des activités d'achats conformément aux règles, procédures et politiques d'approvisionnement de l'OIM, depuis la réception et la vérification des réquisitions (PR) jusqu'à l'émission des bons de commande (PO) et au suivi des approbations requises.Favoriser la gestion des relations avec les fournisseurs et l'administration des contrats, y compris la préparation des contrats, la coordination des validations nécessaires, le suivi de leur exécution et l'archivage de la documentation y afférente.Appuyer la coordination de la réception des biens et services et faire établir les marchandises réception et service réception (GRN et SRN) ainsi que le traitement des paiements (IST), en veillant à la conformité des livraisons, des factures et des pièces justificatives avant leur transmission pour paiement.Apporter un soutien logistique aux opérations de la mission, notamment pour les livraisons, les activités des bureaux principaux et sous-bureaux, ainsi que toute autre activité nécessitant un appui logistique.Appuyer l'équipe d'approvisionnement à la conduite des études et analyses de marché, assurer le suivi des prix, préparer les rapports requis et contribuer à l'analyse financière des achats et contrats importants.Appuyer l'équipe d'approvisionnement à maintenir un système efficace de gestion des stocks, des actifs (maintenance des bâtiments et matériel roulant), et des dossiers logistiques et d'achats, en garantissant l'exactitude des inventaires et l'utilisation optimale des ressources de l'Organisation.Respecter les procédures internes de l'OIM et accomplir toute autre tâche connexe confiée par les superviseurs afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la mission.Qualifications et expérience requises :Éducation :Être titulaire d'un diplôme universitaire en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire avec 2 années d'expérience dans le domaine.Ou un diplôme des Lycées dans les domaines ci-dessus avec 4 années d'expérience professionnelle pertinente.Expérience :Expérience de travail dans le domaine de la logistique, de l'administration ou des finances avec une agence des Nations Unies ou une organisation internationale est un atout.Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec capacité avérée de travailler efficacement et harmonieusement en équipe.Capacité à travailler de façon autonome sous pression, capable de maintenir la précision, en prêtant attention aux détails, en respectant les délais et en travaillant avec un minimum de supervision.Flexibilité, engagement fort pour travailler dans des conditions difficiles liées à la mise en œuvre de plusieurs engagements d'urgence.Aptitudes :Une expérience dans l'utilisation du système comptable Oracle/Wave serait un atout.Excellentes compétences informatiques avec la maîtrise de MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook).Langues :Requis/Obligatoire : Une très bonne maîtrise du français (parlé et écrit).Souhaitable : Une bonne maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) serait un atout.Valeurs :Inclusion et respect de la diversitéIntégrité et transparenceProfessionnalismeCourageEmpathieCompétences de base :Travail d'équipeObtention des résultatsGérer et partager les connaissancesResponsabilitéCommunicationPOSTULERexclusif
