MSF recrute un(e) Chargé(e) des Achats
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste mentionné ci-dessus.CONDITIONS GENERALES DU POSTE* Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec possibilité de renouvellement.* Lieu d'affectation : Dédougou* Date de prise de service : Le plus tôt possible.* Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)MISSION :Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d'approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.RESPONSABILITES GENERALES :* Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d'approvisionnement, évaluer le marché et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :* Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau. Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.* Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.* Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.* Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des finances etc. Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.* Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.* Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de posteRESPONSABILITES SPECIFIQUES* Effectuer tous les achats du projet de Dedougou en conformité et respect de procédure et principes MSF (Procédure d'achat, Ethique et charte MSF ainsi qu'un comportement responsable...)* S'assurer que les facturations soient correctes et conformes (vérification des factures);* Mise à jour régulière de liste de prix et contacte de fournisseurs locaux, demandes de devis et d'offres aux soumissionnaires* Contrôler les procédures d'achat, des coûts et qualité ;* Vérifier l'état physique des commandes avant tout livraison et réception.* Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins du projet, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d'autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.* Responsable de l'administration des approvisionnements, du classement et de l'archivage corrects de la base de données d'approvisionnement et du traitement et du suivi efficaces des commandes et des demandes ;* Communiquer avec les clients (utilisateurs finaux), les tenir informés de l'état de leurs commandes (confirmation livraison partielle en cours) et prioriser l'approvisionnement et le transport en fonction de leurs besoins* S'assurer que le re-approvisionnement est suivi et prévu en conséquence par le magasinier.* Analyser la base de données des articles standards et la comparer régulièrement avec les articles commandés de manière régulière.* Appuyer l'équipe dans les inventaires et rapportage (inventaire périodique)....COMPETENCES ET QUALITES REQUIRES* Éducation : Diplôme de BAC+2/DUT/BTS dans le domaine suivant : Achat, logistique, commerce, gestion ou tout autre diplôme équivalent est souhaitable.* Expérience : 2 ans minimum à un poste dans le domaine de chaîne d'approvisionnement souhaitable* Langues : Maîtrise de la langue locale indispensable, maîtrise de la langue de la mission souhaitable* Connaissance :* Compétences : * Résultats et sens de la qualité L1 * Travail d'équipe et coopération L1 * Souplesse de comportement L1 * Adhésion aux principes de MSF L1 * Sens du service L1 * Gestion du stress L2CANDIDATURESLes dossiers de candidatures seront composés de :Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l'expérience professionnelle, copie de la carte d'identité ou du passeport en cours de validité.L'ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement CHARGÉ DES ACHATS » aux adresses suivantes :Bureau MSF France- Quartier Ouaga 2000, Secteur 54, Zone B6, Ouagadougou derrière le commissariat de police de Ouaga 2000 ou au Bureau MSF France Dédougou – Quartier kouroukan de Dédougou au Secteur 02 derrière l'ancienne radio Salaki.Remarque : Les candidats qui ne seront pas retenus pour ce poste, mais qui seront sur la liste d'attente constitueront une base de données pour notre mission. Ils pourront être contactés de façon occasionnelle pour des prestations ponctuellesDate limite de dépôt des dossiers de candidatures : 31 juillet 2026 à 17H00Dédougou, le 20 juillet 2026L'AdministrationNB : Toute candidature reçue reste la propriété de l'organisation et ne sera pas restituée.nonlusif
