Avis de recrutement externe

TITRE DU POSTE :
CHARGE.E ADJOINT.E DES OPERATIONS

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée a la réduction de la souffrance et I'élimination de |'extreme pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise & permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progres majeurs dans leur vie et des progrés viables sans l'appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d'emploi 4 tous ~ Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l'Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont 6té développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre lexploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultarrts, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concem ainsi que les normes de condulte attendues d'eux. Dans ce contexte, fe persorinel de Concern a la responsabilité envers organisation de sefforcer a atteindre et a maintenir les plus hauts standards dans la condurte quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et a la mission de Concern. Tout candidat a qui lon offre un emploj chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu'ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu'ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s 'engage au Safeguarding et a la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller 4 ce que seules les personnes aptes a travailler ou a faire du bénévolat auprés des adultes et des enfants vulnérables soient recnitées par nous pour de tels roles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis 4 une séries de vérifications et denquétes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en ceuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,

Mission principale :

Sous la supervision du Manager Programme Santé Nutrition, le/la chargé.e Adjoint. e des Opérations est responsable de ia livraison efficace des services d'achat afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix, grace 4 une approche collaborative conformément aux politiques de Concern Worldwide Burkina Faso. Il / elle assurera également la gestion efficace de la flotte auto/moto basée a Bogandé sous réserve de financement du projet SRF. li/elle assure la production d'évidences fiables pour la prise de décision stratégique. la conformité aux exigences bailleurs et aux standards organisationnels (notamment CHS), ainsi que fa capitalisation et 'apprentissage organisationnel.

Responsabilité 1: Acquisition efficace de biens et services
La personne titulaire du poste devra :

En consultation avec le Manager Programme Santé et Nutrition et les responsables des fonctions du support, consolider en temps utile et avec précision les plans d'achat pour le bureau et les programmes et en assurer Ja mise en ceuvre
Recevoir, réviser et analyser toutes les demandes des articles (SR) pour s'assurer qu'elles contiennent des informations claires et que les spécifications requises garantissent qu'elles sont techniquement completes et conformes a la pratique établie
Etablir et mettre en ceuvre un systéme de suivi approprié et un contrdle des processus d'achat, y compris organisation des appels d'offres, les demandes des pro formats, la réception et l'évaluation des offres, la préparation des contrats en pleine conformité avec les régles et les processus de Concern
Assurér la bonne cormipréhension de ce qui a été demandeé, que la dernande de fournitures est approuvée et que les codes budgétaires sont compiets et demandés des éclaircissements si nécessaires ;
Prendre des mesures appropriées concernant toutes les questions d'approvisionnement, y compris décider de la meilleure méthode pour acheter les biens et services en consultation avec le Manager logistique
Collecter des devis pour des produits dont le prix dépasse le seuil auprés de fournisseurs réputés, fiables et qualifiés, et effectuer une analyse des prix des produits et des prix et assurer qu'ils sont évalués par le technicien compétent en consultation avec le Manager logistique
Développer un catalogue de prix pour les articles couramment utilisés
Revoir les spécifications, rédiger les documents d'appel d'offres et, avec les membres sélectionnés du comité, faire circuler les documents d'appel d'offres pour revue en consultation avec le Manager logistique
identifier les fournisseurs, lancer des appels d'offres, préparer les évaluations et les soumissions au comité d'appel d'offres et finaliser les documents d'achat en collaboration, avec le Manager programme Santé et Nutrition en consultation avec le Manager logistique
Revoir réguliéremeént la performance du fournisseur et mettre a jour 1é formulaire devaluation du fournisseur~
En consultation avec le responsable hiérarchique, assurer que les plaintes des fournisseurs sont résolues conformément aux politiques et procédures de Concern et aux mécanismes de réponse aux plaintes
Préparer les bons dé commande en fonction des besoins ou dés recommandations du comité d'approvisionnement en fonction de la rentabilité et de la qualité et / ou de la disponibilité du produit
Etre familier avec et appliquer les politiques d'approvisionnement actuelles de Concern
Assurer que les services et les fournisseurs comprennent les politiques et procédures en partageant les informations au besoin ;
Recevoir et examiner les factures vérifiant les livraisons réelles par rapport aux commandes d'achat
Concilier tous les documents de livraison (Note de reception de marchandises (GRN) et les bons de livraison (GDN), factures et les bons de commande pour vérifier la conformité avec les spécifications, puis préparer une demande de paiement pour le paiement avec tous les autres documents pertinents
S'assurer que les fournisseurs sont payés selon le contrat et selon les procédures de Concern
Assurer la liaison avec le service des finances pour le paiement du fournisseur, comme demandé et nécessaire

Responsabilité 2 : Registres et rapports
La-personne titulaire du poste devra :

Tenir tous les dossiers concernant l'achat de biens et services ;
Assurer un classernent adéquat de toutes les questions li¢es aux achats par les projets / donateurs
S'assurer de la mise & jour du statut de l'approvisionnement / du rapport de suivi des demandes de fournitures « SR Tracking Sheet » ;
Produire le rapport mensuel et le soumettre au Manager Programme Santé Nutrition, pour revue et discussion ;
Etablir et maintenir une base de données / liste de fournisseurs potentiels ;
Scanner et classer tous les dossiers concernant achat de biens et services ;
Assurer un classement adéquat de toutes les questions liées aux achats par les projets / donateurs

Responsabilité 3 : Coordination & Communication
La personne titulaire du poste devra :

Maintenir une communication efficace avec tous les départements de Bogandé qui demandent l'approvisionnement en biens et services et s'assurer que leurs besoins sont parfaitement compris
Informer réguliérement le Manager Programme Santé et Nutrition, de l'état de tous les processus d'achat ef des rapports sur l'état des achats (SR tracking)
Travailler étroitement avec les magasiniers sur les livraisons de marchandises en veillant & ce que les articles soient correctement enregistrés et que les magasins soient bien rangés
S'assurer que l'inventaire physique est effectué au moins deux fois par an en collaboration avec la finance et conformément aux procédures de Concern Worldwide
Vérifier le rapport mensuel du stock avant de le partager avec le Manager Programme Santé et Nutrition et le Directeur des Operations
Assurer un suivi régulier de toutes les livraisons en suspens pour éviter les retards et prodiguer des conseils sur les actions que Concern Worldwide doit prendre concernant les fournitures en retard
Respecter les politiques et procédures de transport de Concern Worldwide Burkina Faso
Maintenir des normes éthiques a tout moment concernant les relations avec les fournisseurs
Toute autre tache assignée et déléguée par le Manager Programme Santé et Nutrition

Responsabilité 4 : Gestion de Flotte/transport
La personne titulaire du poste devra :

Gérer la flotte basée 4 Bogandé conformément aux politiques et procédures de Concern, travailler également en étroite collaboration avec réquipe logistique national (Ouagadougou) pour la coordination des sorties et la maintenance de la flotte ;
Coordonner et planifier de maniére proactive le mouvement de la flotte (mettre en place un systéme de coordination et de planification) ;
Mettre en place un plan d'entretien et un calendrier pour les motos et tenir un registre précis de tous les travaux d'entretien ;
Etre responsable de la sécurité des clés de la flotte et s'assurer que les staffs du bureau suivent les procédures pour la gestion des clés ;
Veiller a ce que tous les utilisateurs des motos adhérent 4 la politique de transport de Concern Worldwide et aux procédures nationales ;
Mettre en place un systéme de contréle quotidien et de maintenance préventive (si nécessaire) et veiller a ce que les utilisateurs des motos suivent le systeme de maniére cohérente ;
Surveiller utilisation des piéces de rechange lors des services réguliers et des gros travaux d'entretien et s'assurer que la qualité des piéces de rechange est correcte lors de la réparation des véhicules de Concern ;
Réviser réguliérement les questions relatives a la gestion de la flotte et en rendre compte 4 la direction, le cas échéant ;
En cas d'accident, rejoindre rapidement le lieu de I'accident, travailler avec la police de la circulation, informer la compagnie d'assurance et demander a l'utilisateur de moto de fournir un rapport d'incident complet ;
Etablir le rapport mensuel de carburant ;
Faire le suivi de la livraison d'eau, des tickets de parking et de péage ;
Vérifier les fiches de bords et procéder a leur classement

Responsabilité 5 : Administration
La personne titulaire du poste devra :

Assurer la gestion quotidienne des fournitures du bureau ;
Contribuer a faciliter organisation des ateliers et des sessions de formations, si nécessaire.
Assurer que les formulaires usuels finance (demande de paiement, demande de float, demande de per diem, etc.) et Admin (demande de congé, etc.) sont imprimés, disponibles et accessibles par Pensemble du personnel.
Collecter les demandes validées des congés du personnel de Bogandé et autres informations, et les transmettre au Manager RH pour prise en compte dans les informations salariales.
Apporter un appui aux processus locaux de recrutement tel que délégué par le Manager RH
Collecter les données relatives aux dossiers du personnel selon les nécessités, en coordination avec le Manager RH
Suivre les factures d'eau et d'électricité, et assurer qu'elles sont payées a temps
Faire le suivi du contrat de bail, collecter et assurer le paiement des factures du loyer, eau, électricité, etc
Maintenir la liste du personnel et de leurs ayants droits et assurer la mise a jour réguliére pour les staffs de Bogandé
Avec lappui du Manager RH, assurer la gestion des dossiers disciplinaires

Responsabilite 6 : Entreposage
La personne titulaire du poste devra :

S'assurer que les politiques et les procédures du manuel de l'entrepdt de Concern sont respectées et appliquées
S'assurer que l'état de l'entrepdt, la stireté et la sécurité des stocks sont garantis - fumigations réguliéres, sécurité de l'emtrepdt, gestion des clés, etc
S'assurer que tous les documents sont a jour a tout moment et qu'il sont exacts
S'assurer que deux inventaires des stocks sont effectués chaque fin juin et décembre et soumettre les rapports aux finances

Responsabilité 7 : Sécurité
La personne titulaire du poste devra :

Soutenir le Directeur des Opérations dans l'application quotidienne du plan de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern a Bogandé, en collaboration avec le groupe focal de sécurité (SFG).
Effectuer toutes les évaluations de sécurité dans les zones d'opération nouvelles ou potentielles avant le deploiement des équipes de programme.
Veiller ace que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d'une liste de biens et d'équipements nécessaires en cas d'urgence.
Aider TAC a établir des relations/une liste de contacts avec d'autres ONG, clusters et des parties prenantes externes afin de suivre l'évolution de ia situation dans la zone et de rendre compte réguliérement a la direction.
Tous les membres du personnel sont tenus de respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, y compris les valeurs d'égalité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail, ainsi que les valeurs de Safequarding.
Tous les membres du personnel sont tenus de participer et de contribuer, le cas échéant, a l'intervention d'urgence de Concern.

Qualifications et compétences requises:

Un diplame de BAC+2 (BTS/DTS) ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées.
Expérience d'au moins 2 ans a un poste similaire requise, de préference sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires.
Trés bonnes compétences informatiques et maitrise du pack Office: MS Word, Excel, Outlook et utilisation de Internet.
Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité a travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
Savoir lire, écrire et s'exprimer correctement en frangais.
Connaissance du secteur humanitaire.
Capacité a prioriser les taches et a respecter les deadlines.
Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité.
Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail.
Etre considéré comme digne de confiance, honnéte et fiable.
Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et étre capable de s'adapter.
Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s'avére nécessaire.
Adapter la communication de maniére 4 se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.

Délai de dépdét de candidature :

Un Curriculum Vitae détaillé limité 4 quatre pages, signé et comportant les références de trois (3) anciens employeurs dont 2 supérieurs hiérarchique, une lettre de motivation d'une page maximum datée et signé adressée au Directeur Pays de CONCERN Worldwide, une copie de dipléme et attestations de travail 4 envoyer a4 ladresse suivante : Burkinafaso.hr@concern.net avec en objet la référence du poste: « CHAO_BOG-BFA-/CW/05/2026» au plus tard le 27/08/2026 4 77h30mn.

NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés. l'adresse mail communiquée ne comporfe aucune erreur, merci d'y envoyer en une seule fois votre candidature.

Les candidats sélectionnés a la derniére étape du processus pourront étre invités 4 compléter leurs dossiers par tous les documents p ouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).

Les agents de I'Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) avant la prise de service.

Concern est un employeur qui promeut l'égalité des opportunités et met en ceuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte a tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu 4 Concern n'a le droit de demander un paiement en esp@ces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous étes approché par un membre du personnel pour de I'argent ou des faveurs, ou si vous étes empéché de quelque facon a faire partie du processus, priére de bien vouloir porter votre plainte auprés du CD, ou a queiqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern Worldwide recrute un(e) Chargé(e) Adjoint(e) des Opérations

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