Concern Worldwide recrute un(e) Chargé(e) Adjoint(e) Finance

TITRE DU POSTE :

CHARGE.E ADJOINT.E FINANCE.

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l'appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d'emploi à tous — Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l'Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l'exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d'eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l'on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu'ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu'ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s'engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications et d'enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso, Nous cherchons : 01 Chargé.e Adjoint.e Finance

Lieu : Bogandé avec des déplacements dans la Sirba, Goulmou, Tapoa, Nakambé, etc

Superviseur : Manager Programme — Santé et Nutrition | Lien Fonctionnel : Manager Programme — Santé et Nutrition

Type de Contrat : CDD | Grade : GB3.1 | Durée du contrat : 10 mois

Autres Avantages : Assurance santé maladie à hauteur de 85%

Mission principale : Sous la supervision du Manager Programme — Santé et Nutrition, l'objectif principal du Chargé(e) Finance adjoint(e) est d'assurer la conformité et la fiabilité de la gestion comptable et financière parmi lesquelles :

Responsabilité 1 : Gestion de Caisse et Paiements

• Assurer la gestion de la caisse dans le respect des procédures de Concern Worldwide ;
• Effectuer les paiements en cash et chèque sur base des documents validés par les responsables budgétaires appropriés ;
• S'assurer que toutes les indications comptables requises sur la demande de paiement sont correctement complétées pour toute dépense ;
• S'assurer que tous les documents nécessaires pour les paiements des factures sont correctement autorisés et agrafés à chaque demande de paiement ;
• S'assurer que les soldes minimum et maximum de la caisse et de la banque soient respectés ;
• Respecter les heures d'ouverture et de fermeture de la caisse ;
• Préparer tous les documents de clôture de la caisse chaque jour et s'assurer que la caisse est remise dans le coffre-fort à la fin de la journée ;
• Préparer les réconciliations des livres de la caisse et du coffre tous les vendredis et le dernier jour du mois à la fin de la journée ;
• S'assurer que le solde théorique du livre de caisse correspond au solde physique ; en cas d'écart, informer son supérieur hiérarchique ;
• S'assurer que le solde d'ouverture du journal de caisse du mois N+1 correspond au solde de clôture du mois N ;
• Enregistrer les floats/avances dans la réconciliation de caisse et le cahier d'avance ;
• Enregistrer les floats/avances clôturées dans le livre de caisse et le cahier d'avance ;
• Informer son supérieur hiérarchique en cas de non-clôture de float/avance par un staff ;
• Appuyer la chargée Finance dans la gestion des partenaires ;
• Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique.

Responsabilité 2 : Fiscalité

• S'assurer que les numéros IFU sur les factures correspondent aux informations des fournisseurs ;
• S'assurer que toutes les factures soumises comportent des stickers ;
• Procéder à la déclaration des retenues à la source et s'assurer que c'est fait dans le respect des délais.

Responsabilité 3 : Classement et archivage

• Enregistrer quotidiennement toutes les transactions comptables dans les livres comptables ;
• Classer et archiver tous les dossiers du département des finances ;
• Codifier les pièces comptables et les classer correctement dans les chronos ;
• Scanner toutes les pièces comptables de chaque mois et les sauvegarder sur l'ordinateur et sur Sharepoint Finance ;
• Aider dans la préparation des audits et vérifications financières.

Responsabilité 4 : Autres

• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans le Code de Conduite et les politiques connexes ;
• Contribuer à la mise en place de mesures préventives ;
• Soutenir le travail de Concern au Burkina Faso ;
• Contribuer au renforcement des activités des partenaires.

Qualifications et compétences requises :

• BAC+2 en Finance-Comptabilité, Contrôle de gestion ou audit ou domaine pertinent
• Expérience de 2 ans minimum en Finance-Comptabilité, Contrôle de gestion ou audit ou domaine pertinent
• Expérience de 2 ans minimum en ONG internationale serait un atout
• Excellente maîtrise du français ; Anglais (Atout)

Compétences spéciales : Se gérer soi-même, Créativité et innovation, Communication et travail en équipe

NB : L'employé(e) devra faire preuve de leadership en matière d'égalité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail.

Délai de dépôt de candidature : Un CV détaillé limité à quatre pages, signé et comportant les références de trois (3) anciens employeurs dont 2 supérieurs hiérarchiques, une lettre de motivation d'une page maximum datée et signée adressée au Directeur Pays de CONCERN Worldwide, une copie de diplôme et attestations de travail à envoyer à l'adresse suivante : Burkinafaso.nr@concern.net avec en objet la référence du poste : « CHAF_BOG-BFA-/CW/05/2026 » au plus tard le 27/08/2028 à 17h30.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

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