Université Saint Thomas d’Aquin recrute un Agent administratif de haut niveau, un agent de liaison et deux secrétaires de direction
RECRUTEMENT UN AGENT ADMINISTRATIF DE HAUT NIVEAU, UN AGENT DE LIAISON ET DEUX SECRÉTAIRES DE DIRECTION
L’Université Saint Thomas d’Aquin recrute un Agent administratif de haut niveau, un agent de liaison et deux secrétaires de direction
L’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA) recherche des candidatures pour le recrutement :
I. D’un (01) Agent administratif de haut niveau
Missions du poste :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il devra :
– Aider au contrôle des dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants ;
– Aider au contrôle des attestations de succès et des documents des diplômes à la signature du Vice-Recteur ou du Recteur ;
– Elaborer les projets de textes d’actes administratifs à la signature du Secrétaire Général ;
– Traiter le courrier, rédiger les notes, rapports en lien avec le Secrétaire Général ;
– Conserver des copies des actes administratifs ;
– Superviser la gestion des statistiques de l’USTA.
Profil recherché :
– être titulaire d’au moins un master ou d’un diplôme équivalent à bac+5 (en littérature, administration, droit, ou assimilé) ;
– avoir une solide expérience dans le fonctionnement de l’administration ;
– avoir un bon niveau dans la rédaction administrative ;
– avoir un bon niveau de langue à l’écrit comme à l’oral ;
– avoir des capacités rédactionnelles ;
– avoir l’esprit de synthèse ;
– savoir se servir de l’outil informatique : bureautique, internet, …
En outre, le/la candidat(e) devrait présenter les qualités suivantes :
– être de bonne moralité ;
– avoir le sens de l’intérêt général ;
– être dynamique ;
– savoir travailler en équipe et sous pression ;
– avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
– être rigoureux et méthodique ;
– être respectueux des délais ;
– être immédiatement disponible
Expérience professionnelle : au moins 5 ans dans l’administration universitaire ou dans l’administration générale.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Composition du dossier : une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur Général de l’USTA, un CV détaillé daté signé, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie légalisée de la CNIB.
II. Un agent de liaison
Qualifications :
– être titulaire du BEPC ou équivalent ;
– avoir au moins un permis de conduire moto ;
– avoir une bonne connaissance de la ville de Ouagadougou.
Qualités personnelles : être de bonne moralité, avoir le sens de la confidentialité, savoir travailler sous pression
Expérience professionnelle : au moins 1 an d’expérience
Être immédiatement disponible
Conditions d’âge : avoir un âge compris entre 25 et 35 ans
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Dossier de Candidature : une demande adressée à Monsieur le Directeur général de l’USTA, un CV daté et signé, une lettre de motivation datée et signée, une copie légalisée du diplôme demandé, des copies des attestations de travail, une copie légalisée de la CNIB.
III. Deux (02) secrétaires de direction
Missions du poste :
– accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
– recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire ;
– tenir l’agenda du directeur et lui faire parvenir des rappels ;
– rappeler et organiser les rendez-vous ;
– assurer la réception , le traitement et la ventilation du courrier ;
– organiser les réunions ;
– rédiger des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux ;
– transférer les mails et parfois rédiger les réponses ;
– classer, trier, archiver certains documents administratifs ;
– préparer les déplacements.
Profil recherché :
– être titulaire d’un DUT ou d’un BTS en secrétariat ;
– justifier d’au moins 02 ans d’expériences dans la fonction ou dans un poste similaire ;
– avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
– avoir une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
– avoir de bonnes aptitudes en rédaction, conception, synthèse et de rédaction des rapports ;
– avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
– avoir une bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
En outre, le/la candidat(e) devrait présenter les qualités suivantes :
– être de bonne moralité ;
– être dynamique ;
– savoir travailler en équipe et sous pression ;
– avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
– être rigoureux et méthodique ;
– être respectueux des délais ;
– être immédiatement disponible.
Condition d’âge : avoir un âge compris entre 25 et 40 ans.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Composition du dossier : une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur général de l’USTA, un CV détaillé, daté et signé, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie légalisée de la CNIB
IV. Un chauffeur
Qualifications :
– Etre titulaire du BEPC ou équivalent
– Avoir un Permis de conduire catégorie D valide et à jour
– Savoir lire et écrire
– Maîtriser le code de la route
– Être respectueux et courtois
– Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
– Avoir une bonne connaissance de Ouagadougou et des périphéries
Qualités personnelles : être de bonne moralité, avoir le sens de la confidentialité, savoir travailler sous pression
Expérience professionnelle : au moins 2 ans d’expérience
Être immédiatement disponible
Conditions d’âge : avoir un âge compris entre 25 et 40 ans
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou
Dossier de Candidature : un CV daté et signé, une lettre de motivation datée et signée, une copie légalisée du diplôme demandé, des copies des attestations de travail, une copie légalisée de la CNIB.
Une expérience en mécanique auto serait un atout.
NB : Dépôt de dossier de candidature
Les dossiers de candidature seront reçus au Secrétariat de la Direction Générale au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sise à Sâaba, côté Est du Lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l’adresse dg@usta.bf, du vendredi 22 au vendredi 29 mai 2026.
Heures de dépôt : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00
Info line : 25 40 77 88 / 99
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