Goethe-Institut Burkina Faso recrute un(e) Gestion du déménagement et des propriétés

Poste : Gestion du déménagement et des propriétés

• Volume de travail : 100%
• Rémunération : selon le barème local

Le Goethe-Institut Burkina Faso recherche à partir du 1 juillet 2026 et pour une durée déterminée au 31.12.2027 une personne sur la base d'un contrat de prestation de service qui s'occupera des questions de déménagement du Goethe-Institut Burkina Faso et des propriétés.

LES TÂCHES

• Surveillance du calendrier pour la rénovation et le déménagement de l'institut
• Rédaction de contrats et d'autres documents en collaboration avec la direction de l'institut
• Rédaction d'appels d'offres en collaboration avec la direction de l'institut
• Maintien des contacts avec les différentes parties impliquées dans la rénovation et le déménagement
• Traitement administratif des factures et des autres documents
• Communication
• Organisation et exécution de l'ensemble du processus de déménagement, y compris :
  • Appel d'offres pour les sociétés de déménagement
  • Solutions de stockage temporaire
  • Coordination des travaux intérieurs, contrôles sur site, mise en service et déménagement
• Contrôle du temps et des coûts ainsi que vérification des factures et préparation des paiements
• Coordination de tous les aspects liés à la planification et à la construction, en étroite collaboration avec la direction du Goethe-Institut Ouagadougou, des architectes et consultants externes ainsi que le siège en Allemagne :
  • Coordination de toutes les questions pertinentes pour le compte du Goethe-Institut ainsi que prise de décisions en collaboration sur les aspects fonctionnels (par ex. emplacement des prises électriques, mobilier, etc.)
  • Processus d'échantillonnage (par ex. revêtements de sol, éclairage, équipements et installations, etc.)
  • Communication avec les autorités locales et préparation des documents pour l'obtention des permis requis
  • Coordination de préparations pour un nouveau concept spatial et une nouvelle bibliothèque
  • Liaison avec divers acteurs, y compris les entrepreneurs, les voisins, les conseillers juridiques
  • Visites de chantier pendant la construction
  • Contrôle du temps et des coûts ainsi que vérification des factures et préparation des paiements
• Organisation d'événements, par ex. l'événement d'inauguration

PROFILS RECHERCHÉS

• BSc en architecture ou administration ou Formation ou/et expérience dans le domaine de l'administration ou de la gestion immobilière
• Confiance dans la liaison avec divers acteurs (entrepreneurs, consultants, autorités, etc.)
• Solides compétences organisationnelles, approche pratique et aptitude à résoudre les problèmes
• Sens de la planification et de l'urgence, capacité de multitâche, de priorisation et de responsabilité
• Très bonnes connaissances du français (écrit et oral)
• Bonnes connaissances de l'allemand (minimum B1, certificat du Goethe Institut) et de l'Anglais (minimum B1)
• Expérience dans les relations humaines et interculturelles
• Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint et des outils de planification de projets
• Disposition à travailler parfois sous pression, flexibilité et disponibilité à travailler le soir et/ou le week-end
• Permis de travail au Burkina Faso pour les autres nationalités

CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre dossier de candidature suivant :

• Un curriculum vitae sous forme de tableau
• Une lettre de motivation
• Une preuve de connaissance de l'allemand
• Pour les non-Burkinabés : une preuve de permis de travail valide

À envoyer à : stefanie.kastner@goethe.de avec Objet : Offre d'emploi Gestion du Déménagement

Date limite de candidature : 12 juin 2026

Remarque importante sur la procédure de candidature :

• Seules les candidatures complètes seront prises en considération
• Le Goethe-Institut Burkina Faso se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet appel sans que cela n'entraîne une quelconque obligation

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