AVANSEIL recrute un(e) Administrateur des ventes

RECRUTEMENT D’UN ADMINISTRATEUR DES VENTE(H/F)

Le cabinet conseil en stratégies, Management des Ressources Humaines et des Organisations, AVANSEIL, basé au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire, souhaite recevoir pour le compte d'une importante structure évoluant dans le domaine de l'énergie solaire et de l'hydrocarbure, basée au Burkina Faso, des candidatures afin de pourvoir le poste d'Administrateur des ventes.

Lieu de travail : Burkina Faso
Disponibilité : Juin 2026

I. DESCRIPTION DU POSTE

1) Missions
Sous la direction de son supérieur hiérarchique, l’administrateur des ventes a pour mission d'assurer le bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et la performance administrative du service commercial.

2. Domaines de Responsabilités

**Gestion administrative des ventes**
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Établir les devis, contrats et facture
- Assurer le suivi des dossiers client
- Mettre à jour la base de données commerciale
- Prévenir l’approvisionnement selon ventes prévisionnelle
- Alerter des seuils critiques et optimiser la rotation des stocks
- Valider des bons de livraison et intégrer des stocks

**Suivi des opérations commerciales**
- Veiller au respect des conditions commerciales
- Suivre les livraisons/prestations et les délais
- Enregistrer quotidiennement des demandes
- Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs
- Coordonner la logistique pour éviter toute rupture d'approvisionnement

**Relation client et distributeurs**
- Assurer l’interface entre les clients, les commerciaux et les équipes opérationnelles
- Assurer l’interface directe avec les distributeurs agréés
- Assurer le suivi des besoins clients et la résolution des litiges approvisionnement
- Assurer l’animation relationnelle pour la fidélisation (visites terrain régulières)

**Reporting commercial et coordination**
- Produire le rapport journalier terrain (ventes, stocks, incidents)
- Produire les tableaux de bord et statistiques de vente : disponibilités, écarts, prévisions
- Suivre les indicateurs commerciaux (CA, taux de conversion, encours clients)
- Appuyer la direction dans l’analyse des performances commerciales
- Assurer la coordination interservices (commercial, logistique, compta etc.)

**Facturation et recouvrement**
- Suivre les paiements clients
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Produire les états de suivi des créances

II. PROFIL RECHERCHE

1) Formation
Formation BAC +3/4 [Commerce et gestion, ou administration des ventes, Marketing, ou Finance]

2. Expérience
Expérience minimum de 3 ans en administration des ventes et force de vente

3. Compétences clés :
- Bonne connaissance du marché des produits et services du secteur pétroliers
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, Excel, SAP, Sage)
- Connaissances en gestion commerciale et administrative : suivi des commandes, facturation, encours clients
- Notions de comptabilité et finance pour comprendre les flux de paiements et sécuriser les transactions
- Capacité à produire des reportings et à suivre des indicateurs de performance (KPI)
- Sens du service client : savoir écouter, répondre et fidéliser
- Communication claire et efficace avec les clients et les équipes internes (commerciaux, logistique, comptabilité)
- Gestion des litiges : aptitude à résoudre rapidement les problèmes et à négocier des solutions
- Travail en équipe : rôle de pivot entre plusieurs services

4. Aptitudes Personnelles
- Rigueur et précision dans le traitement des commandes et des documents
- Gestion des priorités pour traiter plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d'adaptation face aux imprévus (retards de livraison, erreurs de facturation)
- Autonomie et sens des responsabilités dans le suivi des opérations
- Maîtrise d'une langue étrangère (souvent l'anglais) pour les échanges internationaux
- Aisance avec les outils digitaux pour accompagner la transformation numérique des ventes

III. DOSSIER DE CANDIDATURE

Envoyez CV, lettre de motivation et adressée au DG du cabinet AVANSEIL à l’adresse recrutement@cabinetavanseil.com en précisant en objet « Administrateur des ventes » ou en dépôt physique au siège du cabinet AVANSEIL situé à la Zone du bois, près de EDIFY BURKINA, au plus tard le 10 juin 2026 à 17h00.

IV. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Présélection sur dossier ;
2. Entretien
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Pour tous renseignements contacter le 50-20-20-14 / 64-52-81-81

exclusif