Première Agence de MicroFinance recrute 02 stagiaires

La Première Agence de Microfinance du Burkina recrute 02 stagiaires :
01 Assistant juridique et administratif / 01 chargé des engagements (H/F)

Implantée au Burkina Faso depuis 2006, la Première Agence de Microfinance (PAMF BF SA) a pour mission principale de contribuer à la réduction de la pauvreté en proposant des services financiers et non financiers de proximité aux populations les plus démunies.

La PAMF-BF SA recrute deux (02) stagiaires pour sa Direction nationale, basée à Ouagadougou. Une possibilité d’embauche à l’issue du stage pourra être envisagée en fonction des résultats de chaque stagiaire.

Les principales responsabilités de chaque poste sont détaillées ci-dessous.

1. Assistant juridique et administratif stagiaire (H/F) – Appui juridique, administratif et conformité

Principales responsabilités

• Assister la Direction juridique et conformité dans le traitement des courriers et la réalisation des formalités juridiques et administratives ;
• Préparer les projets de contrats, participer à leur examen avant validation par le Directeur juridique et conformité et assurer le suivi de leurs échéances et renouvellements ;
• Classer, numériser et archiver la documentation juridique et administrative ; tenir à jour les registres des titres et les dossiers de la société ;
• Participer à la préparation des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générales, à la tenue du secrétariat et à la rédaction des projets de procès-verbaux ;
• Contribuer à la veille juridique et réglementaire et au suivi des obligations de l’institution auprès des autorités de tutelle, sous la supervision de la Direction juridique et des engagements ;
• Appuyer le suivi des dossiers précontentieux et contentieux ainsi que les échanges avec les conseils juridiques ; assurer l’accueil, la gestion des appels et du courrier, l’organisation des réunions de la Direction générale et le suivi des dossiers administratifs transversaux.

Compétences requises

Le stagiaire assistant juridique et administratif doit avoir des connaissances de base en droit, administration ou gestion, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Il doit être capable de rédiger et de mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur et clarté. Une bonne capacité d'organisation, de classement et d'archivage des documents est également requise. Doté d'un bon sens relationnel, il doit faire preuve de discrétion, de confidentialité, de respect des procédures et d'aptitude à travailler en équipe. La curiosité intellectuelle, la capacité d'apprentissage, le sens des responsabilités, la rigueur et l'esprit d'initiative constituent des qualités essentielles pour accompagner efficacement le service juridique et administratif dans le suivi des dossiers, la gestion documentaire et les activités administratives de l'institution.

Qualifications requises

• Formation : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 4/5 en droit privé ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins un (01) an d’expérience de stage dans le domaine juridique. Une expérience en microfinance ou en cabinet constituerait un atout.

2. Chargé des engagements stagiaire (H/F) – Suivi documentaire des crédits et des garanties

Principales responsabilités

• Vérifier que les dossiers de crédit sont complets et comportent les décisions d’approbation des instances habilitées ;
• Contrôler la concordance entre les conditions de crédit approuvées et les informations figurant dans les contrats et documents d’engagement ; signaler les écarts à sa hiérarchie ;
• Préparer les projets de contrats de crédit et les documents relatifs aux garanties à partir des modèles validés, puis les soumettre au contrôle et à la validation des responsables habilités ;
• Suivre la signature des documents contractuels et la constitution des garanties prévues dans les décisions de crédit, en lien avec les équipes concernées ;
• Vérifier les pièces attestant le respect des conditions préalables au décaissement et signaler toute anomalie aux responsables habilités, sans se substituer à leur pouvoir d’autorisation ;
• Tenir à jour les outils de suivi des engagements, des garanties, des échéances et des pièces manquantes ;
• Suivre les formalités de constitution, de renouvellement et de mainlevée des garanties, sous réserve des validations requises ;
• Assurer le classement, la numérisation et la conservation sécurisée des dossiers d’engagement et des actes de garantie, dans le respect de la confidentialité ;
• Relancer les équipes concernées pour la régularisation des dossiers incomplets et suivre la levée des réserves documentaires ;
• Préparer les états périodiques de suivi des engagements et des garanties et signaler les échéances ou irrégularités nécessitant une action ;
• Mettre à la disposition des équipes de contrôle et d’audit les pièces relatives aux engagements, selon les autorisations et procédures internes ;
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi documentaire des crédits et des garanties, en coordination avec les fonctions concernées ;
• Saisir la Direction juridique et des engagements de toute difficulté concernant les actes de garantie ou les engagements qui nécessite une analyse juridique.

Compétences requises

Le stagiaire chargé des engagements doit avoir de solides connaissances en droit, administration ou gestion ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Il doit faire preuve de rigueur, d'esprit d'analyse, d'organisation et d'une bonne capacité à traiter et vérifier les informations contenues dans les dossiers de crédit. Doté d'un bon relationnel, il doit être capable de travailler en équipe, de respecter les procédures et les délais, tout en démontrant une forte volonté d'apprentissage. L'intégrité, la discrétion, le sens de la confidentialité, le dynamisme et l'esprit d'initiative constituent également des qualités essentielles pour accompagner efficacement le service des engagements dans ses missions de contrôle, d'analyse et de suivi des dossiers de crédit.

Qualifications requises

• Formation : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 4/5 en droit privé ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins un (01) an d’expérience de stage dans le domaine juridique. Une expérience en microfinance ou en cabinet constituerait un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature comprenant un curriculum vitæ, une lettre de motivation ainsi que les photocopies de leurs diplômes à l’adresse recrutementbf@bf.pamfwa.org au plus tard le 10 novembre 2026 en indiquant dans l’objet du mail la mention correspondant au poste visé : « Candidature au stage d’Assistant juridique et administratif » ou « Candidature au stage de Chargé des engagements ».

Seules les personnes dont la candidature aura été présélectionnée seront contactées.

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