2iE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) à Ouagadougou, au Burkina Faso recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour le compte de la Direction des Enseignements et des Affaires Académiques. Le poste est ouvert à niveau national.
Description du poste
Placé (é) sous la responsabilité directe des chefs de départements, l’Assistant (e) Administratif (tive) sera notamment chargé(e) de :
- Gérer le secrétariat des départements (gestion des courriers) ;
- Accueillir et orienter les étudiants et autres visiteurs ;
- Assurer la gestion des notes d’étudiants dans les départements de rattachement ;
- Effectuer les opérations de transmission, de traitement et de circulation des informations nécessaires à la bonne marche des départements ;
- Appuyer les enseignants des départements dans toute tâche administrative et dans l’organisation de leurs missions ;
- Assurer la surveillance de la conformité avec le cahier des charges de la réalisation des projets et dossiers en charge, du suivi et de la mise à jour des plannings opérationnels, de la gestion quotidienne des relations avec les étudiants ;
- Assister les chefs de départements dans la conduite de certains dossiers ou projets ;
- Fournir les informations permettant aux chefs de département un suivi régulier de l’ensemble des activités des départements.
Profil du (de la) candidat(e)
Le/la candidat (e) devra être titulaire d’un BAC + 2 en assistanat de direction, en administration ou équivalent.
Il/elle doit justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans le domaine de l’assistanat ou de l’administration avec une pratique pertinente dans :
- La gestion d’un secrétariat de direction ;
- La gestion et la diffusion de l'information ;
- La rédaction et diffusion de correspondances ;
- La rédaction de rapports et de comptes rendus de réunion.
De plus, il/elle doit pouvoir travailler en équipe et sous pression, disposer de bonnes aptitudes sociales et d’intégration dans un environnement multiculturel, être minutieux et avoir le goût pour le travail de précision. Il/elle doit faire preuve d’une grande réactivité, proactivité, d’un sens élevé de l’observation, être créatif et avoir un esprit d’initiative.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Type et durée du contrat
Contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans incluant une période d’essai de trois (03) mois éventuellement renouvelable.
Conditions d’emploi
Le/la candidat(e) doit jouir de ses droits civiques, et remplir les conditions d'aptitudes intellectuelles exigées par le poste ; il/elle doit, en outre, être indemne ou guéri(e) de toute affection contagieuse ou mentale et être âgé(e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2026.
Date de prise de service
Le/la candidat (e) retenu(e) devra être disponible à occuper son poste le plus tôt possible.
Lieu de travail
Le/la candidat(e) retenu(e) sera en poste dans les locaux de 2iE à Ouagadougou (Ouaga et Kamboinsé) au Burkina Faso.
Composition du dossier de candidature et contacts
- Une demande adressée au Directeur Général de 2iE, tenant lieu de lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les expériences, notamment dans le domaine du poste ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et des certificats de travail ;
- Les noms et adresses de deux (02) personnes de référence.
Procédure de sélection
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien de personnalité.
Soumission des candidatures et date limite
La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures. Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 15 mai 2026 à 16 h 00 TU, par courriel, à l’adresse : recrutement_rh@2ie-edu.org.
L’objet du courriel doit être « Candidature au poste d’Assistant(e) administratif (ve) ».
L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidatures.
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