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Niveau BAC+4
Médecins du Monde recrute un Coordinateur administratif et logistique (F/H)
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)migration, exil, droits et santéréduction des risquessanté environnementdroits et système de santéespaces humanitairesMdM au Burkina FasoMdM est présent au Burkina Faso depuis 2006 et intervient pour répondre aux besoins urgents des populations les plus vulnérables, avec un accent particulier sur la santé des femmes et des enfants, qui sont les plus touchés par cette situation de précarité.Plus d’informations sur nos activités ici: https://www.medecinsdumonde.org/pays/afrique/burkina-faso/Pourquoi nous avons besoin de vousIl s’agit d’une création de poste consécutive à l’évolution du contexte local. En tant que coordinateur·rice administratif·ve et logistique, vous serez chargé·e de :Recruter, former et gérer le département Ressources Humaines et Logistique de la missionFournir un appui technique au personnel opérationnel sur les aspects de gestion des ressources humaines, de logistique et d’organisation du support aux projetsExaminer, structurer et superviser la mise en œuvre des dispositifs RH et logistiques de la missionExaminer, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques RH et logistiques, dans le respect du contexte local, de la législation nationale ainsi que des politiques et valeurs de MdMCoordonner et superviser la logistique de la mission (gestion des bases, équipements, flotte de véhicules, achats non financiers, chaîne d’approvisionnement interne), en lien avec les équipes opérationnellesAppuyer les équipes terrain dans l’organisation logistique des activités et veiller à l’adéquation des moyens logistiques aux besoins opérationnelsAssurer le suivi de l’évolution de l’environnement juridique et réglementaire lié aux ressources humaines et à la logistique, et veiller à ce que MdM reste conforme aux directives et politiques officiellesEncadrer et former les logisticiens nationauxPoursuivre la mise à jour des procédures logistiquesOuvrir des bases pour la réponse aux urgences dans les zones identifiéesPlus spécifiquement, vos tâches principales seront les suivantes:Gestion des ressources humainesDéfinir et piloter la stratégie RH, les processus (recrutement, paie, évaluation) et le budget en conformité avec le cadre légal et les politiques MdMSuperviser l’administration du personnel, accompagner les managers et gérer les relations sociales, conflits et développement des compétencesLogistiquePiloter l’ensemble des opérations logistiques (achats, stocks, flotte, équipements, chaîne d’approvisionnement) dans le respect des procédures MdMAssurer la gestion des équipements, le support aux programmes médicaux et la conformité documentaire/logistiqueGestion d’équipe et renforcement des capacitésRecruter, encadrer et évaluer les équipes admin/log en garantissant leur performance et leur montée en compétencesAnimer les départements, fournir un appui technique et former les managers aux procédures RH et logistiquesReprésentation et communicationReprésenter MdM auprès des bailleurs et participer aux coordinations inter-agencesAssurer le suivi des partenaires et contribuer aux reportings institutionnels de la missionAdministratif et auditGarantir la conformité administrative, fiscale et institutionnelle (procédures, législation, exigences bailleurs)Piloter les audits, prévenir les risques administratifs et renforcer les capacités internes et des partenairesVos collèguesSous la supervision du coordinateur général, vous serez techniquement en lien avec les référents RH et logistique du siège. Vous serez le/la responsable hiérarchique de l’équipe RH et logistique de la base de Ouagadougou. Vous serez aussi en lien fonctionnel avec les logisticiens des bases. Vous interragirez avec les chefs de projet, les coordinateurs site et les autres membres de l’équipe de coordination.Vos conditions d'emploiContrat & statut :Salaire brut mensuel 3 392 €CDD 6 mois, à pourvoir dès que possibleStatut agent de maîtrisePériode d’essai de 1 moisDépart seulCadre de travail :Poste basé à Ouagadougou, Burkina FasoDéplacements ponctuels sur nos terrains à prévoirLogement individuelPolitique R&R tous les trois moisLes avantages :13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par moisPrise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccinsAssurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)Assurance rapatriementMdM favorise la formation et la mobilité interneLes indispensables :5 semaines de congés + 22,5 RTT par anEngagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminationsPlus d’infos : https://bit.ly/3x5MezLDiversité et inclusionMdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.Votre profilVous êtes la bonne personne si…Vous avez une formation minimum Bac+4 en gestion, Administratif ou RHVous disposez d’une expérience solide en solidarité internationale (au moins 4 ans), d’abord comme administrateur.rice et logisticien.ne base, puis en coordination RH et/ou LogistiqueVous avez une expérience réussie en gestion des ressources, idéalement en contexte d’urgence en mission humanitaire internationale (expatriation indispensable)Vous avez une solide maîtrise des procédures administratives, financières et logistiques, avec une forte orientation audit et conformité : contrôle interne, traçabilité des dépenses, respect des règles bailleurs et préparation des auditsVous avez une bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs (UE, ECHO, Nations Unies, BHA, GAC)Vous démontrez votre rigueur, sens de l’analyse, capacité à identifier les risques et à proposer des mesures correctivesVous avez une expérience réussie en management d’équipes pluridisciplinaires et en développement de compétencesVous être capable de former et accompagner les équipes sur les procéduresVous parlez français couramment (minimum niveau C2). La maîtrise de l’anglais est appréciée.Ce poste n’est pas pour vous si…Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du MondeVous ne disposez pas d’une vision globale et stratégique des opérations (contexte, programmes, équipes)Vous n’êtes pas capable de vous adapter à des contextes difficiles, changeants et au strict respect des règles de vie, de sécurité et des procédures de la missionLes prochaines étapesSi votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec notre chargé de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu dans le courant des mois de mai et juin.Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBsUn extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.Nous attendons votre candidatureNous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !POSTULERexclusif
